Разбираемся в терминах: что такое КУДиР

Разбираемся в терминах: что такое КУДиР

КУДиР — книга учета доходов и расходов. Это необходимый документ для бизнеса на УСН и ПСН.

КУДиР — единственная обязательная форма учета. В ней отражаются все доходы и расходы, которые участвуют в определении налоговой базы.

За отсутствие КУДиР бизнес штрафуют — 200 рублей за каждую непредоставленную по требованию книгу. Наказание есть и за ошибки в учете:

  • 10-20 тыс. руб. — за некорректные данные;
  • 20% от суммы налога, но не меньше 40 тыс. руб. — если ошибки привели к занижению налоговой базы.

❓ Как вести КУДиР

Новую книгу заводят на каждый год. Ее можно вести вручную или на компьютере. Если КУДиР ведется электронно, в конце года все листы необходимо распечатать.

В конце года книгу прошивают. Страницы нужно пронумеровать, а на последнем листе написать их общее количество.

⚠ КУДиР нужно хранить в архиве не меньше 5 лет.

❓ Как отражать доходы и расходы на УСН

В книге фиксируют только те доходы и расходы, которые влияют на налоговую базу. На УСН «Доходы» расходы вносить в учет не нужно.

Запись о доходах вносят в день поступления средств. В их составе учитывают:

  • доходы от реализованных товаров и услуг;
  • отдельные внереализационные доходы из статьи 250 НК РФ.

В расходы включают затраты, перечисленные в статье 346.16 НК РФ. Запись вносят в последнюю из дат расходных операций:

  • день, когда была проведена оплата контрагенту;
  • когда бизнес получил оплаченные товары или услуги;
  • день передачи товаров конечному потребителю (если продукция приобреталась для перепродажи).

Чтобы внести затраты в учет, они должны соответствовать таким требованиям:

  • Издержки экономически обоснованы и подтверждены документально.
  • Поставщик получил полную оплату.
  • Бизнес получил товары или услуги, за которые заплатил.

Все записи в КУДиР вносят на основании первичных документов: накладные, чеки, поручения и т.д.

❓ Как отражать доходы и расходы на ПСН

Бизнес на патенте вносит в учет только доходы, полученные от деятельности на ПСН. Правила те же, что и для доходов упрощенцев.

Расходы плательщики ПСН в книгу не включают.