Что такое ОФД и как с ним работать

По закону №54-ФЗ, все предприниматели должны рассчитываться с покупателями через онлайн-кассу, а сведения о чеках передавать инспекции через ОФД. Исключение касается только бизнеса, который удален от сетей телекоммуникации или работает в местах, где нет постоянного доступа к интернету по другим причинам.

Что такое ОФД

ОФД — это оператор фискальных данных. Организации, которые получают информацию о пробитых по ККТ чеках и направляют их в ФНС.

Фискальные данные — это все финансовые сведения из чеков и отчетов. Кроме того, ОФД передают информацию:

• о регистрации или перерегистрации ККТ;
• о нынешнем статусе расчетов;
• об открытии и закрытии рабочей смены;
• о закрытии фискального накопителя.

Финансовая информация нужна налоговой для регулярного мониторинга — так она следит за доходами бизнеса и соблюдением законодательства. Но делать это лично в отношении каждого отдельного предприятия непросто. Чтобы облегчить задачу, бизнес и обязуют работать с ОФД.

Как начать работать с ОФД

Общий алгоритм такой:

• Подписать договор с компанией оператора. В документе указывают, что бизнес соглашается на хранение, обработку и передачу фискальных данных. Для этого ИП или руководителю понадобится квалифицированная электронная подпись.
• Приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель. Выбирать ККТ нужно из списка, одобренного Налоговой службой — он содержится в специальном реестре.
• Установить специальное ПО для взаимодействия кассы с ПК.
• Подключить кассу к интернету и зарегистрировать на сайте ФНС. Пользователь получит регистрационный номер, который нужно ввести в личном кабинете сервиса ОФД.
• Заполнить другие сведения в личном кабинете: данные ИП или организации, номера онлайн-касс.
• Настроить отправку чеков.

После этого касса будет готова к работе.

Как ОФД передает сведения налоговой

• Продавец пробивает через кассу чек о покупке.
• Сведения из чека попадают в фискальный накопитель, который сразу обрабатывает и шифрует информацию.
• ККТ получает сигнал от накопителя и печатает чек с фискальным признаком.
• Зашифрованные сведения поступают на сервер ОФД.
• Оператор проверяет корректность и подлинность данных и подтверждает операцию. После чего расшифровывает данные, оформляет отчет и перенаправляет налоговой.

Фискальный накопитель продолжит собирать данные, если касса даст сбой или пропадет интернет. Как только связь восстановится, информация сразу отправится на обработку оператору.

Однако на передачу сведений бизнесу дается ровно 30 дней. Если не наладить связь за это время, работу приостановят, ККТ заблокируют, а самого предпринимателя или компанию оштрафуют.