Онлайн-касса в 2023: можно ли работать без нее

Если бизнес по закону должен применять онлайн-кассу, но работает без нее, его оштрафуют. Освобождение от ККТ касается только отдельных категорий.

Например, таких.

➡ Компании и ИП, которые работают только по безналу

Если предприниматель или компания принимает только безналичную оплату от клиентов и покупателей, касса не обязательна. Под безналом имеется в виду денежный перевод со счета на счет.

Оплата по терминалу, реквизитам, на расчетный счет от самозанятого в эту категорию не входят — здесь ККТ нужна. За небольшим исключением: если ИП-самозанятый переводит деньги с расчетного счета ИП, онлайн-касса также не требуется.

➡ Плательщики НПД

Самозанятые не пробивают чеки в ККТ — операции оформляются в приложении «Мой налог».

➡ Предприниматели на патенте

Не всегда, но во многих видах деятельности ИП на ПСН могут обходиться без кассы. Например, это касается таких сфер:

• санитарно-технические работы;
• фотография;
• дошкольное образование;
• разработка ПО;
• дизайн;
• клининг;
• сварочные работы и многие другие.

➡ ИП и ООО, работающие в отдельных направлениях услуг

Некоторые услуги можно оказывать без ККТ. Например, сдавать в аренду собственное жилье одному физлицу, ремонтировать обувь, изготавливать ключи. Налоговый режим при этом значения не имеет.

❓ А что с торговлей?

При торговле ККТ требуется в подавляющем большинстве случаев. Но исключение есть и здесь — ярмарки, рынки, выставки и другие подобные торговые точки онлайн-кассы не требуют.

В прочих местах для торговли, подразумевающих демонстрацию и хранение продукции — павильонах, магазинах, киосках — продавцам уже потребуется касса.

Без кассы нельзя продавать непродовольственные товары — здесь ККТ нужна в любом случае.