Налоговый мониторинг — это система, при которой бизнес добровольно дает налоговым органам доступ к своим данным и информационной системе. Раньше к ней привлекали только крупных налогоплательщиков, а сейчас это доступно и среднему бизнесу.

Мониторинг — одна из форм налогового контроля, но важное отличие от других в том, что организация предоставляет доступ добровольно.

В чем суть: вместо камеральных и выездных проверок инспекторы контролируют деятельность бизнеса удаленно. Они вправе просматривать налоговую и бухгалтерскую отчетность в системе и запрашивать дополнительные сведения. Например, пояснения в устной и письменной форме. Кроме прочего, они могут привлечь специалистов и экспертов для решения отдельных вопросов.

Если налоговики найдут ошибки и нарушения, то направят организации мотивированное мнение. Сделать это инспекторы должны до 1 июля года, следующего за периодом мониторинга.

В ответ на это бизнес может:

• выполнить предписания, если у него нет возражений;
• направить обращение в налоговую в течение месяца, если возражения есть.

Налоговики пересмотрят ситуацию и либо изменят мнение, либо нет. В последнем случае компании придется выполнить все предписания.

В чем плюс системы:

• Взаимное доверие между налоговой и бизнесом хорошо скажется на его репутации в глазах потенциальных партнеров и инвесторов.
• Контроль инспекции позволит своевременно узнать о нарушениях и исправить их, пока не стало поздно.
• Постоянное регулирование со стороны ИФНС поможет усовершенствовать систему работы с отчетностью и выплат в госбюджет.
• Мониторинг позволяет сэкономить на сопровождении налоговых проверок и других форм налогового контроля.

Минусы тоже есть:

• технически сложно организовать полный доступ к системе;
• так как все взаимодействие происходит онлайн, всегда есть риск утечки важных данных.

Прежде чем принимать участие, стоит взвесить все за и против или проконсультироваться со специалистом.

Бизнес часто пользуется заемными средствами. Крупная сумма может резко потребоваться для расширения, покрытия убытков, ремонта оборудования. Тогда компания или ИП берет займ или оформляет кредит.

Между ними есть разница:

• Выдать кредит может только банк. Займ можно получить от любого физического или юридического лица.
• Кредиты всегда оформляют под проценты. Займ может быть процентным или беспроцентным. Если за пользование заемными средствами не взимаются проценты, это нужно прямо указать в договоре, иначе по закону их начисляют по действующей ставке Центробанка.
• Кредит выдается только деньгами. Займ можно получить в форме сырья, имущества, товаров, материалов.
• Оформление кредита регулируется правовыми актами Центробанка, займов — нормами ГК РФ.

Но хотя займы отличаются от кредитов, в бухгалтерском учете они учитываются практически одинаково. Здесь важен срок погашения обязательств. Применяются два счета:

• 66 — для операций по краткосрочным займам (оформленным меньше, чем на 12 месяцев);
• 67 — для учета долгосрочных займов и кредитов (взятых больше, чем на год).

Это пассивные счета. По ним проводят основные операции: получение займа, начисление процентов и погашение задолженности. Поступление заемных средств и начисление процентов проходит по кредиту, возврат долга — по дебету.

Если на конец периода образуется остаток по заемным средствам, в бухбалансе его относят:

• в строку 1410 — если займ долгосрочный;
• в строку 1510 — если займ взят меньше, чем на год.

Аналитика по счетам должна давать полную информацию о том, кто выдал кредит или займ, по каким договорам и в какой форме.

⚠ Важно! Получение займа не признается доходом компании. Как и возврат задолженности не является расходами.

Хотя займы часто связаны с издержками, которые признаются прочими расходами, например:

• выплата процентов;
• дополнительные расходы на консультации, оформление и прочие сопутствующие услуги.

Такие затраты учитывают отдельно от суммы основного долга на специальных субсчетах.

Современному бизнесу не обойтись без организованной бухгалтерии. Неважно, крупная ли это компания с большим штатом или предприниматель без сотрудников — всем нужно считать налоги и взносы, вовремя их уплачивать и подавать отчетность.

Делегировать работу с учетом можно штатному сотруднику или аутсорсинговой компании. Первый вариант привычнее. Удобно, когда бухгалтерия находится «под рукой» — можно лично контролировать исполнение процессов. Штатный сотрудник всегда на виду, хорошо знает правила и принципы коллектива, может быстро среагировать на внезапный запрос или дополнительную задачу.

⚠ Но в последнее время многие компании выбирают аутсорсинг. Главная причина — так выгоднее. И вот почему.

➡ Экономия на расходах. Аутсорсинговой компании не нужно выделять отдельное помещение, оснащать рабочее место техникой, ПО и канцелярией — у специалистов уже есть все, что нужно. Не придется уплачивать взносы за сотрудников, начислять больничные и отпускные.

При сотрудничестве с аутсорсером вы платите только за реальный объем работы, например, количество операций или показатели. Можно передать компании только часть операций, а с тем, что попроще, работать самостоятельно — так выйдет еще дешевле. Штатному сотруднику нужно оплачивать полный рабочий день при любой загруженности.

➡ Качество. Компания-аутсорсер оказывает услуги по договору, согласно которому обязана выполнять работу:

• в надлежащем качестве;
• без ошибок в отчетности и расчетах;
• точно в оговоренные сроки.

Если бизнесу доначислят какие-то платежи или выпишут штраф по вине аутсорсера, компания компенсирует эти расходы в полной мере. Штатного сотрудника сложнее привлечь к материальной ответственности за ошибки.

От качества работы с учетом зависит репутация аутсорсера. Специалисты таких компаний своевременно проходят курсы повышения квалификации и проводят регулярные внутренние проверки.

➡ Опыт. Аутсорсинговые компании годами ведут нескольких клиентов из разных отраслей. У них накоплена большая база знаний, которые используются для повышения качества и продуктивности. Столкнувшись со специфическим вопросом, им не нужно искать новые подходы или тратить время на изучение нюансов — скорее всего, регламент по решению такой проблемы уже есть.

➡ Бесперебойная работа. Работодатель должен обеспечить штатных работников больничными и отпусками, а в отдельных случаях — незапланированными отгулами. Хорошо, когда сотрудника может вовремя заменить другой квалифицированный специалист. Если нет, есть риск опоздать с отчетностью или допустить критические ошибки, которые приведут к штрафам.

Такие же проблемы могут возникнуть при увольнении сотрудника. Часто ошибки выявляются не сразу, а через время, когда бухгалтер уже не работает, и отвечать за его нарушения придется бизнесу.

Аутсорсинговая компания работает бесперебойно. В команде всегда есть специалисты, которые заменят друг друга в случае отпуска, больничного или форс-мажора.

Как и в любом деле, у аутсорсинга тоже есть свои минусы. Специалисты могут долго реагировать на какие-то вопросы или просьбы клиента из-за удаленной коммуникации или отказываться от дополнительной нагрузки, не предусмотренной договором. Но чаще всего минусы появляются там, где ожидания клиента не совпали с реальностью.

Чтобы такого не произошло, нужно обговорить все детали на берегу и предусмотреть их в соглашении. Например, договориться о совместном доступе к базе, чтобы клиент мог контролировать ход работы. Обозначить время для решения любых рабочих вопросов, чтобы специалист всегда был на связи и реагировал оперативно.

✅ При грамотном подходе вы выстроите комфортный формат взаимодействия с аутсорсером и сильно сэкономите на ведении бухгалтерии.

Однодневки — это неофициальное название фиктивных фирм, которые используют для ухода от налогов, отмывания денег или мошенничества. Хотя в законодательстве такого термина нет, он довольно распространен и давно встречается во многих правовых актах.

Как работают однодневки

Однодневки существуют только на бумаге. Настоящий бизнес они не ведут, налоги не платят. Но при этом предлагают посреднические услуги или используются для получения необоснованной налоговой выгоды.

Их включают в цепочку хозяйственных операций. Естественно, фирмы проходят в сделках искусственно — чтобы создать видимость корректного документооборота и подтвердить фиктивные операции. Когда однодневка выполнит свою функцию, ее забросят.

Чаще всего на роль однодневок выбирают юрлиц, но и ИП среди таких «фирм» встречаются.

❓ Как понять, что перед вами — фирма-однодневка

Есть несколько признаков, которые должны сразу насторожить:

• фирма работает с минимальным уставным капиталом;
• ее зарегистрировали меньше трех лет назад;
• она не уплачивает налоги в полном объеме;
• не подает отчетность или сдает ее с нулевыми показателями;
• ее данных нет в государственных реестрах;
• у нее нет никаких ресурсов для заявленной деятельности — обустроенного офиса, штата, производственных помещений;
• нет официального сайта, страниц в соцсетях, рекламы.

Отдельные признаки касаются руководителей. Что можно считать тревожным звоночком:

• директор отказывается от личной встречи и, в целом, не участвует в жизни компании;
• руководитель числится в реестре дисквалифицированных лиц;
• за ним числится еще несколько фирм и доли в других организациях;
• директора фирмы часто меняются.

Конечно, сами по себе некоторые признаки могут ничего не значить. Всякое бывает — у директора правда может быть несколько легальных бизнесов или он действительно занят для личных встреч. Но, безусловно, их стоит проверить.

За нарушения наказывают не только руководителей однодневок, но и их партнеров — ведь они становятся соучастниками, вступая в незаконные схемы. Избежать последствий бизнес сможет, если докажет, что предварительно проверял добросовестность фиктивной фирмы и ничего не знал о ее намерениях.

Если нет, бизнес ждут последствия. И вот какие.

1️⃣ Внесение в реестр недобросовестных компаний

Это скажется на репутации бизнеса и сразу отсечет много потенциальных партнеров и инвесторов. Даже клиенты иногда проверяют добросовестность организаций, к чьим услугам обращаются. И вряд ли захотят платить тем, кто замешан в финансовых махинациях.

2️⃣ Финансовые потери

Все просто — недобросовестная фирма не выполнит своих условий договора и исчезнет с деньгами. Когда однодневку забросят, убытки взыскать будет не с кого.

3️⃣ Проблемы с налоговой

ФНС может доначислить а также пени и штраф 40% к неуплаченной сумме. И это не самое худшее. За попытку уклониться от налоговой в особо крупных размерах может грозить и уголовная ответственность по статье 199 УК РФ.

4️⃣ Блокировка счета

Банки по закону должны отслеживать подозрительные операции и пресекать их в рамках «Антиотмывочного» закона. Главная проблема в том, что сначала они блокируют счета, а уже потом разбираются, была ли транзакция незаконной. Само участие бизнеса в незаконной схеме, обнаруженной в ходе финансового мониторинга — уже повод для блокировки.

А значит, бизнес не сможет пользоваться деньгами на счетах до тех пор, пока не докажет, что не имеет отношения к незаконным действиям.

Даже если вы столкнулись с фирмой-однодневкой, это не значит, что вас сразу обложат штрафами. У бизнеса всегда есть шанс защитить свои права — доказав, что он проявлял коммерческую осмотрительность и готовился к сделке.

Налоговой достаточно получить доказательства предварительной проверки: запросы данных о фирме в инспекции (лично или онлайн), выписки из реестров, переписки с просьбой выслать учредительную и прочую документацию перед личной встречей.

Единственный способ избежать проблем — проявлять осторожность перед каждой сделкой.

Налоговый учет обязателен для всех, кроме самозанятых и плательщиков ПСН. Это система, по которой бизнес обрабатывает и хранит сведения о хозяйственных операциях, необходимые для расчета налоговой базы. Источники информации для налогового учета — регистры, которые заполняют данными из первичных документов.

❓ Какие цели у налогового учета

Есть три основных:

• Фискальная. Данные налогового учета нужны первоочередной налоговой — для контроля работы бизнеса и расчета налогооблагаемой базы.
• Информационная. Налоговый учет отражает финансовое состояние бизнеса: сколько налогов он платит, во сколько обходятся взносы, какие перед ним обязательства. Такие знания нужны не только налоговой, но и руководителям при принятии управленческих решений.
• Контролирующая. Правильный налоговый учет поможет легально оптимизировать налоги, успешно пройти проверки инспекции и уберечь себя от штрафов и санкций ИФНС.

⚠ Требования к налоговому учету

Требования, которые обязательно нужно исполнить при организации налогового учета, перечислены в 313 статье НК РФ.

В отдельных методах бизнесу предлагают несколько вариантов на выбор. Например, начислять амортизацию в налоговом учете можно двумя способами: линейным и нелинейным. Компании и ИП могут самостоятельно выбрать наиболее оптимальный.

Обязательных форм для налоговых регистров нет. Бизнес вправе взять за основу стандартные образцы или разработать собственные.

Какие данные включают в налоговый учет:

• формирование доходов и расходов;
• определение доли расходов, учитываемых при расчете налоговой базы в текущем периоде;
• объем остатков затрат (убытков), которые нужно перенести на следующий период;
• порядок создания резервов;
• налоговые задолженности.

Принципы ведения налогового учета

Порядок, в котором бизнес будет вести НУ, он определяет самостоятельно. Его обязательно закрепляют в учетной политике.

Но есть общие принципы, которых важно придерживаться:

1️⃣ Все операции отражаются в рублях. Если сделка проходила в валюте, ее пересчитывают на рубли.

2️⃣ Учет имущества бизнеса и имущества других лиц ведется обособленно.

3️⃣ Налоговый учет ведется непрерывно.

4️⃣ Все формы НУ заполняются по мере совершения операций, последовательно.

5️⃣ Учитываемые в налоговой базе расходы должны идти на деятельность, которую бизнес ведет для получения дохода.

Методы ведения налогового учета

В учетной политике бизнес закрепляет порядок, в котором будет вести НУ:

• правила, установленные Налоговым кодексом;
• методы, которые бизнес выбрал сам;
• обоснования со ссылками на НК РФ, позволяющие ему применять выбранные способы.

Также в учетной политике закрепляется порядок обособленного учета некоторых показателей, например:

• облагаемых и необлагаемых НДС облигации;
• полученных субсидий и финансовых инвестиций;
• авансов на производство товаров длительного цикла, если бизнес определяет налоговую базу в момент отгрузки и т.д.

Нужно ли менять положения о налоговом учете

В отдельных случаях это обязательно:

• если бизнес начинает использовать новые методы или менять порядок на практике;
• если вносятся изменения в законодательство.

Налоговый учет — это многоэтапный комплексный процесс, который нужно вести непрерывно. При этом важно держать руку на пульсе изменений в законе — любое нововведение должно учитываться во внутренней политике.

Федеральный закон №115-ФЗ еще называют антиотмывочным. В нем перечислены меры, которые помогают банкам распознавать «подозрительные» транзакции и блокировать счета клиентов до выяснения обстоятельств.

Зачем нужен 115-ФЗ

Чтобы пресечь отмывание денег и мошенничество. Закон предлагает ряд конкретных мер, но при этом банки могут дополнять установленные критерии собственными признаками недобросовестных транзакций.

За что обычно блокируют счета по 115-ФЗ

• Чаще всего бизнес попадает под пристальное внимание банков, когда:
• работает не по зарегистрированным ОКВЭД;
• платит слишком мало налогов — менее 0,9% от оборотов;
• работает без штата сотрудников или платит им меньше МРОТ;
• снимает большие суммы наличных за раз;
• делает крупные переводы на счета физлиц.

Тогда банк вправе заморозить транзакцию, приостановить операции по счету и потребовать объяснений.

Как избежать блокировок

Есть несколько рекомендаций, которые помогут избежать подозрений со стороны банков:

• Правильно указывайте назначение платежа. Например, не пишите просто «аванс» или «предоплата». Укажите, кому, за что, на основании какого документа.
• Всегда проверяйте контрагентов перед сделкой. Если потенциальный поставщик, исполнитель или деловой партнер замешан в серых махинациях, ваш бизнес окажется невольным участником нелегальной схемы. Перед сотрудничеством проверьте его в реестре недобросовестных компаний, попросите отправить регистрационные документы и выписку об отсутствии задолженностей по налогам, сделайте запрос сведений в ФНС.
• Заранее готовьте документы в подтверждение перевода. Иногда деньги за услугу, товар, какие-то работы переводят до подписания договора. А документ мог бы убедить банк в том, что операция законна. Сначала готовьте документы в подтверждение платежа, а потом переводите или получайте деньги. Это сэкономит много времени.
• Работайте по зарегистрированным видам деятельности. Бизнес вправе получать доход от направлений, указанных в его регистрационных документах. Если добавилась новая деятельность, нужно внести дополнения в ОКВЭД.
• Платите налоги с одного расчетного счета. Важно: это должен быть ваш счет. Иногда бизнес платит налоги частями, с разных счетов или наличными. Если банк этого не знает (а так и бывает в большинстве случаев), он заподозрит, что ваши платежи составляют меньше 0,9% от оборотов. И заблокирует счет.
• Не снимайте много наличных за раз. Так делают обнальщики. Лучше проводить электронные платежи или дробить суммы для обналичивания. В крайнем случае, снимая крупные суммы, сохраняйте все договоры и чеки.

Это универсальные правила, но все зависит от ситуации. Мы уже рассказывали, что блокировки случаются с теми, кто действительно работает честно и не уходит от обязательств.

Дедлайны для сдачи отчетности в ноябре 2023

7 ноября

• Данные о полученных и выплаченных доходах за октябрь (для компаний и ИП на АУСН)
• Корректировка информации о доходах, учитываемых при налогообложении, за октябрь (для ООО и ИП на АУСН)

13 ноября

• Уведомление об исчисленных налогах по НДФЛ, удержанному с 23 октября до 9 ноября (для бизнеса с сотрудниками, перешедшего на ЕНП)

20 ноября

• Уведомление об освобождении от НДС с ноября 2023 года (для бизнеса с правом не уплачивать НДС)
• Декларация по косвенным налогам (акцизы и НДС при импорте) за октябрь (для плательщиков косвенных налогов)

27 ноября

• Уведомление об исчисленных налогах за октябрь (для бизнеса на ЕНП)
• Персонифицированные сведения о физлицах за октябрь (всем работодателям)
• Декларация по налогу на прибыль за октябрь (для бизнеса, уплачивающего авансы по фактической прибыли)
• Декларация по НДПИ за октябрь (для добытчиков полезных ископаемых)

Крайние сроки для обязательных платежей в ноябре 2023 года следующие:

15 ноября

• Взносы на травматизм за октябрь (всем работодателям)

20 ноября

• НДС при импорте продукции/работ из ЕАЭС за октябрь (импортерам из ЕАЭС)

27 ноября

• Налог по АУСН за октябрь

28 ноября

• Страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ за октябрь (всем работодателям)
• НДФЛ за октябрь-ноябрь 2023 года (работодателям)
• Налог на профессиональный доход за октябрь (самозанятым)
• Авансовый платеж по налогу на прибыль за 4 квартал (для бизнеса, уплачивающего налог на прибыль ежемесячно)
• ⅓ НДС за 3 квартал 2023 года (плательщикам НДС)
• НДПИ за октябрь 2023 года (добытчикам полезных ископаемых)

*Все дедлайны указаны с учетом переносов крайних дат из-за выходных

Предприниматели часто совмещают патент с другими налоговыми режимами. Совмещение ПСН и УСН особенно популярно. Если ИП укладывается в лимит по доходам и другие ограничения на каждой системе, то сможет значительно расширить круг деятельности. На патенте доступны не все направления — конечный список регулируют местные власти для каждого региона.

Кому стоит совмещать УСН и ПСН

Насколько оправдано совмещение двух налоговых режимов — в каждом случае вопрос индивидуальный. В нем отталкиваются от финансовой выгоды.

Стоимость патентов на одну и ту же деятельность в разных регионах может сильно отличаться. Например, предприниматель решил заниматься грузоперевозками в одном регионе и оплатил патент. Со временем решил расшириться на соседние субъекты, но понял, что там патент значительно дороже. Рассчитал, что налог УСН, исходя из его доходов, выходит меньше ПСН. Теперь в одном регионе он работает на ПСН, а в других — на упрощенке.

Совмещать два режима по одному виду деятельности можно, но в разных регионах.

Совмещение УСН и ПСН также может понадобиться, если бизнес планирует развиваться и октрывать новые направления, недоступные на патенте. Вне зависимости от причин, выбирая работу на двух налоговых режимах, важно с самого начала правильно организовать учет.

Обозначим главные нюансы.

Учет доходов и расходов

И доходы, и затраты на каждом налоговом режиме учитываются обособленно.

Доходы от видов деятельности на УСН отражаются в КУДиР и учитываются при расчете налога. Доходы от направлений на ПСН фиксируются в книге учета доходов по патенту. На налог они не влияют.

Учитывать операции по разным налоговым системам в одном журнале или книге нельзя.

Чтобы облегчить обособленный учет, можно завести два разных счета в банке: один для поступлений от деятельности на УСН, второй — для доходов на патенте.

Учет затрат на каждой из систем также должен быть обособленным. Бывает, какие-то издержки сложно однозначно отнести к конкретной деятельности. Например, когда бизнес для всех направлений арендует один офис. В таком случае затраты стоит учитывать пропорционально доходам. Если на обоих системах доходы одинаковы, в расходах по УСН можно учесть только половину совокупных затрат.

Иногда налоговая запрашивает документы, подтверждающие раздельный учет. Чтобы доказать, что вы не занижаете налоговую базу намеренно, заведите специальный журнал. Форму можно выбрать любую. Фиксируйте там поступления и издержки по каждому из режимов и общие результаты.

Страховые взносы за ИП

Сумма взносов предпринимателя за себя напрямую зависит от его доходов. Если в год он зарабатывает больше 300 000 рублей, то платит 1% дополнительно на ОПС.

Чтобы рассчитать совокупный доход и определить сумму взносов, нужно сложить:

• доход от деятельности на УСН;
• и потенциально возможный доход, установленным для патента в том регионе, где работает предприниматель.

*Для каждого отдельного вида деятельности на ПСН предусмотрен свой показатель потенциально возможного дохода. Исходя из него и рассчитывается стоимость патента.

Страховые взносы за сотрудников

Взносы за сотрудников рассчитываются стандартно и обособленно, по той системе, в деятельности которой они заняты.

Уменьшение налога на взносы

И налог УСН, и стоимость патента можно уменьшить на взносы за ИП и сотрудников. Раньше к уменьшению принимались уже оплаченные суммы, но с января этого года такого требования нет. Налоги уменьшаются на сумму взносов, начисленную в данном отчетном периоде — вне зависимости от того, успел ли ИП их оплатить.

Как уменьшается налог при совмещении УСН и ПСН:

• на взносы за ИП — пропорционально доходам, полученным на каждой из систем;
• на взносы за сотрудников — соответственно деятельности, в которой они заняты. То есть, налог УСН можно уменьшить только на взносы за сотрудников, работающих по направлениям на УСН. С ПСН — аналогично.

Имейте в виду: Важно следить за тем, чтобы сумма уменьшения не превысила общий размер взносов.

По закону №54-ФЗ, все предприниматели должны рассчитываться с покупателями через онлайн-кассу, а сведения о чеках передавать инспекции через ОФД. Исключение касается только бизнеса, который удален от сетей телекоммуникации или работает в местах, где нет постоянного доступа к интернету по другим причинам.

Что такое ОФД

ОФД — это оператор фискальных данных. Организации, которые получают информацию о пробитых по ККТ чеках и направляют их в ФНС.

Фискальные данные — это все финансовые сведения из чеков и отчетов. Кроме того, ОФД передают информацию:

• о регистрации или перерегистрации ККТ;
• о нынешнем статусе расчетов;
• об открытии и закрытии рабочей смены;
• о закрытии фискального накопителя.

Финансовая информация нужна налоговой для регулярного мониторинга — так она следит за доходами бизнеса и соблюдением законодательства. Но делать это лично в отношении каждого отдельного предприятия непросто. Чтобы облегчить задачу, бизнес и обязуют работать с ОФД.

Как начать работать с ОФД

Общий алгоритм такой:

• Подписать договор с компанией оператора. В документе указывают, что бизнес соглашается на хранение, обработку и передачу фискальных данных. Для этого ИП или руководителю понадобится квалифицированная электронная подпись.
• Приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель. Выбирать ККТ нужно из списка, одобренного Налоговой службой — он содержится в специальном реестре.
• Установить специальное ПО для взаимодействия кассы с ПК.
• Подключить кассу к интернету и зарегистрировать на сайте ФНС. Пользователь получит регистрационный номер, который нужно ввести в личном кабинете сервиса ОФД.
• Заполнить другие сведения в личном кабинете: данные ИП или организации, номера онлайн-касс.
• Настроить отправку чеков.

После этого касса будет готова к работе.

Как ОФД передает сведения налоговой

• Продавец пробивает через кассу чек о покупке.
• Сведения из чека попадают в фискальный накопитель, который сразу обрабатывает и шифрует информацию.
• ККТ получает сигнал от накопителя и печатает чек с фискальным признаком.
• Зашифрованные сведения поступают на сервер ОФД.
• Оператор проверяет корректность и подлинность данных и подтверждает операцию. После чего расшифровывает данные, оформляет отчет и перенаправляет налоговой.

Фискальный накопитель продолжит собирать данные, если касса даст сбой или пропадет интернет. Как только связь восстановится, информация сразу отправится на обработку оператору.

Однако на передачу сведений бизнесу дается ровно 30 дней. Если не наладить связь за это время, работу приостановят, ККТ заблокируют, а самого предпринимателя или компанию оштрафуют.

Бухгалтерский аутсорсинг — это передача бухучета сторонней организации. Удаленная команда оформляет первичку и хозяйственные операции, ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет, в сроки отчитывается органам, рассчитывает налоги и зарплаты.

Делегируя ведение учета, владелец бизнеса концентрируется на развитии дела и профильных задачах. Популярность такого подхода растет с каждым годом.

Какому бизнесу точно подойдет аутсорсинг бухгалтерии:

• Предпринимателям и микропредприятиям. У ИП и микробизнеса может попросту не быть нужного количества задач для полноценной нагрузки штатного бухгалтера, а оплачивать ему полный рабочий день — невыгодно. Стоимость услуг аутсорсера рассчитывается из количества операций и релевантна загрузке.
• Малому и среднему бизнесу. Аутсорсинг бухгалтерии поможет сократить расходы. Удаленным специалистам не нужно оборудовать рабочие места, оплачивать отпускные, больничные и курсы повышения квалификации, закупать канцелярию.
• Холдингам. Крупным предприятиям выгодно передать часть задач на аутсорсинг. Чаще всего, наиболее рутинных и трудных. Это позволит сэкономить на инфраструктуре и уменьшить операционные расходы.
• Бизнесу из специфических сфер. Специфику отрасли, в которой работает предприятие, нужно учитывать в любом случае. Но для бухгалтерии в отдельных сферах требуются особые знания. Найти узкого штатного специалиста трудно, и его услуги могут стоить дороже.
• Сезонному бизнесу. Держать штатных работников в период спада невыгодно — оплачивать их работу придется так же, как в активный сезон.
• Организациям с несколькими учредителями. Специалисты аутсорсинговой компании — независимые стороны, которые обеспечат прозрачность учета. Это поможет избежать недопониманий и возможных конфликтов.

Вне зависимости от формы бизнеса, номенклатуры, количества операций и широты штата, аутсорсинг бухгалтерии избавляет бизнес от ряда рисков:

• внезапная болезнь или увольнение бухгалтера;
• текучка кадров;
• простои в работе и опоздания с отчетностью;
• ошибки в учете и штрафы от налоговой;
• некачественный аудит;
• переплаты по налогам и взносам.

Удаленная бухгалтерия обеспечит бесперебойную работу с учетом и позволит сконцентрироваться на важных задачах.