Почему ведение бухгалтерского учета самостоятельно опасно для бизнеса
Небольшая экономия средств на бухгалтере зачастую выглядит привлекательно, до момента, когда бизнес сталкивается с последствиями.
Плюсы ведения учета самостоятельно
Опросы предпринимателей показывают, что владельцы бизнеса часто пытаются вести бухгалтерию сами и свое решение они аргументируют следующими факторами:
- Экономия на бухгалтере
- Безопасность данных
- Собственная ответственность за ошибки
- Можно не бояться, что бухгалтер "исчезнет"
На первый взгляд аргументы действительно важные. Но вскоре у предпринимателей возникают сложности, о которых они не задумывались:
-
Незнание законодательства
Начинаются ошибки в учете, некорректные отчеты, штрафы -
Увеличенные расходы на налоги
Предприниматели часто учитывают доходы и расходы некорректно, что приводит к увеличению налогооблагаемой базы -
Недостатки документов
Вся первичная документация должна сохраняться в архиве организации или в системе ЭДО, предприниматели часто теряют ее или вовсе не знают о необходимости ее сохранения -
Ошибки в расчете налогов
Неправильный расчет налогов приводит к штрафам со стороны ФНС и чаще всего это происходит в самый неподходящий момент -
Ошибки в отчетности
Сдача отчетности - это необходимость и некорректная сдача отчетности ведет за собой штрафы и требования от налоговой в уточнении данных -
Время
Предприниматели тратят от 2 часов в день на ведение учета, совершая при этом регулярные ошибки, что в дальнейшем вызывает проблемы во всем бизнесе -
Расходы на бухгалтерские программы
Предпринимателю приходится самостоятельно покупать бухгалтерский софт и следить за его актуальностью и работоспособностью -
Проблемы в критических ситуациях
Часто возникают нестандартные ситуации и у предпринимателя не хватает квалификации для решения таких ситуаций
Какие способы оптимизации учета существуют
Чтобы избавиться от всех проблем с учетом сразу, существует только 1 идеальный вариант - бухгалтерский аутсорсинг. Чтобы понять, почему он идеальный, ниже приведем сравнение всех способов ведения учета:
| Самостоятельное ведение | Бухгалтерский аутсорсинг | Наемный бухгалтер | |
|---|---|---|---|
| Знание законодательства | Частично | Да | Зависит от бухгалтера |
| Оптимизация налогов | Редко | Да | Редко |
| Полнота учета | Зависит от предпринимателя | Да | Зависит от бухгалтера |
| Страховка от ошибок в учете | Нет | Да | Нет |
| Страховка от штрафов ФНС | Нет | Да | Нет |
| Расходы на бух. программу | Да | Нет | Да |
| Консультации | Нет | Да | Редко |
| Безопасность данных | Да | Гарантирована | Нет |
Бухгалтерский аутсорсинг надежнее и безопаснее работы с бухгалтером и самостоятельного ведения. Вот только часть того, что дает аутсорсинг:
-
Гарантии
Мы берем всю ответственность за учет на себя и прописываем это в договоре.
-
Безопасность
Ваши данные хранятся на наших серверах и доступ к ним есть только у вас и команды бухгалтеров.
-
Страховка
Ваши риски мы берем на себя и страхуем вашу бухгалтерию на 1 000 000 рублей.
-
Точность
Наши бухгалтеры регулярно проходят курсы повышения квалификации и проходят аттестацию.
На что стоит обращать внимание при выборе аутсорсинга бухгалтерии
Аутсорсинговые компании разные. Необходимо точно понимать, на что обратить внимание при выборе идеального подрядчика:
-
Количество страховых случаев
У нас страховой случай случился только 1 раз из 160 клиентов, сумма страхового покрытия составила 10 000 рублей.
-
Возможность тестирования услуг
Мы понимаем опасения предпринимателей, поэтому даем 2 месяца на полный тест наших услуг, по истечению этого срока, мы вернем деньги, если вас что-то не устроит.
-
Обязательный аудит бухгалтерии
Мы проводим проверку вашей бухгалтерии каждый месяц для исключения вероятных ошибок
-
Оптимизация налогов
Налоги можно и нужно снижать, но нужно делать это в рамках закона, мы делаем только “белую” оптимизацию.
-
Состав команды
В отличие от наемного бухгалтера, в аутсорсинге с вами всегда работает команда и ее состав определяется вашими задачами учета.
Отзывы:
Если Вам все еще недостаточно информации для принятия решения о сотрудничестве с нами – почитайте отзывы наших клиентов. Все они – реальные люди, работу которых мы облегчили, взяв на себя обязанности по ведению бухгалтерии.
Стоимость бухгалтерского сопровождения
Ведение бухгалтерииТолько ведение бухгалтерии
|
||||||||||||||||||||
Всё включеноДокументы, налоги, отчёты, кадры
|
